Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Διοικητικού Υπαλλήλου Εκπαίδευσης
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Βοηθό Διοικητικού Υπαλλήλου Εκπαίδευσης για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να υποστηρίξει τις καθημερινές διοικητικές λειτουργίες ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι οργανωτικός, προσεκτικός στη λεπτομέρεια και ικανός να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον με πολλαπλές απαιτήσεις. Ο ρόλος αυτός είναι κρίσιμος για την ομαλή λειτουργία των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και την υποστήριξη των διδασκόντων και των φοιτητών.
Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την επεξεργασία εγγράφων, την καταγραφή παρουσιών, την υποστήριξη των καθηγητών με υλικό μαθήματος, την επικοινωνία με φοιτητές και την οργάνωση αρχείων. Ο Βοηθός Διοικητικού Υπαλλήλου Εκπαίδευσης θα συνεργάζεται στενά με το διδακτικό προσωπικό και το διοικητικό τμήμα για να διασφαλίσει ότι όλες οι διαδικασίες εκτελούνται με ακρίβεια και συνέπεια.
Ο ρόλος απαιτεί άριστες δεξιότητες επικοινωνίας, γνώση βασικών εργαλείων γραφείου (όπως Microsoft Office ή Google Workspace), και ικανότητα διαχείρισης χρόνου. Η εμπειρία σε εκπαιδευτικό περιβάλλον θεωρείται πλεονέκτημα, αλλά δεν είναι απαραίτητη. Παρέχεται εκπαίδευση και υποστήριξη για την ομαλή ένταξη στον ρόλο.
Αν σας ενδιαφέρει να εργαστείτε σε έναν χώρο που προάγει τη μάθηση και την ανάπτυξη, και θέλετε να συμβάλετε στην επιτυχία ενός εκπαιδευτικού οργανισμού, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη καθηγητών με υλικό μαθήματος και διοικητικά καθήκοντα
- Καταγραφή και παρακολούθηση παρουσιών φοιτητών
- Οργάνωση και διαχείριση αρχείων και εγγράφων
- Επικοινωνία με φοιτητές για διοικητικά θέματα
- Συντονισμός με το διοικητικό προσωπικό για καθημερινές ανάγκες
- Προετοιμασία αιθουσών και εξοπλισμού για μαθήματα
- Ενημέρωση βάσεων δεδομένων και συστημάτων διαχείρισης
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Υποστήριξη σε εξετάσεις και αξιολογήσεις
- Παροχή πληροφοριών σε φοιτητές και επισκέπτες
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο Λυκείου ή αντίστοιχο πτυχίο
- Καλή γνώση Microsoft Office ή Google Workspace
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Εμπειρία σε διοικητικό ρόλο (επιθυμητή)
- Ικανότητα εργασίας σε ομάδα
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Γνώση αγγλικής γλώσσας (επιθυμητή)
- Επαγγελματική συμπεριφορά και εχεμύθεια
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητικές θέσεις;
- Έχετε εργαστεί ξανά σε εκπαιδευτικό περιβάλλον;
- Ποιες εφαρμογές γραφείου γνωρίζετε καλά;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η διαθεσιμότητά σας;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση χρόνου;
- Έχετε εμπειρία με φοιτητές ή καθηγητές;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στα καθήκοντά σας;
- Γιατί σας ενδιαφέρει αυτή η θέση;
